Приложение 1 к Политике по обработке персональных данных контрагентов, иных лиц ЗАО «Дефи Прометей»
Приложение 1
к Политике по обработке персональных данных контрагентов, иных лиц ЗАО «Дефи Прометей»
Термины и определения
| ФЛ | Физическое лицо |
|---|---|
| ИП | Индивидуальный предприниматель |
| ЮЛ | Юридическое лицо |
| Реквизиты ИП | Фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (почтовый адрес); учетный номер плательщика, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
| Реквизиты ЮЛ | Фамилия, имя, отчество (при наличии), сведения о занимаемой должности, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) – для представителя юридического лица |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество (при его наличии) |
| Контрагенты | Представители ЮЛ, ИП, которые заключили и (или) намереваются заключить гражданско-правовой договор, направленный на обеспечение деятельности Общества |
Перечень обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Осуществление хозяйственной деятельности (заключение, изменение, исполнение, расторжение договоров) При заключении и исполнении договора с Обществом в дополнение к указанным в настоящем разделе персональным данным также могут обрабатываться персональные данные (ФИО, должность, номер телефона, e.mail) работников, в том числе указанных в договоре, ответственных за заключение, исполнение договора (контактных лиц) (бухгалтеров, консультантов, непосредственных исполнителей договора и т.п.). Правовое основание обработки персональных данных – трудовые отношения. Срок хранения - 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. | ||||
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров и других договоров, направленных на обеспечение деятельности Общества (договоры поставки, купли-продажи, подряда и т.п.) | Лица, уполномоченные на подписание договора | Реквизиты ЮЛ, Реквизиты ИП | В случае заключения договора с ИП - обработка осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона о защите персональных данных (далее - Закон); В случае заключения договора с юридическим лицом - обработка является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| Обеспечение ведения бухгалтерского учета, составления первичных учетных документов | Контрагенты | Реквизиты ЮЛ, Реквизиты ИП | абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет |
| Взыскание задолженности в досудебном и судебном порядке | Контрагенты ИП; Представители ЮЛ | Контрагенты ИП: ФИО, адрес места жительства (места регистрации), адрес электронной почты (при необходимости), номер телефона (при необходимости); Представители ЮЛ: ФИО, занимаемая должность | абз. 20 ст. 6 Закона, процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве | 3 года / 10 лет после исполнения судебных постановлений (в соответствии с общим порядком применительно к договорам) |
| Обработка персональных данных в целях выполнения Оператором обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами | ||||
| Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов (организаций) в соответствии с требованиями законодательства | Лица, направившие запрос и лица, в отношении которых направлен запрос | Персональные данные, указанные в запросе | абз. 20 ст. 6 Закона, соответствующий акт законодательства, указанный в запросе. Согласие - в иных случаях | Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки |
| Ведение делопроизводства, хранение и учет документов в соответствии с законодательством | Лица, чьи персональные данные указаны в документах, регистрируемых в системе учета документооборота | ФИО, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе. | абз. 20 ст. 6, абз. 17 ст. 8 Закона | Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне |
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | ФИО, контактный телефон, содержание вопроса | абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» | 5 лет |
| Проведение личного приема | Лица, присутствующие на личном приеме, иные лица, чьи ПД могут быть указаны в ходе личного приема | ФИО, адрес места жительства (пребывания), номер телефона, содержание обращения, иные данные, сообщенные в ходе личного приема | абз. 20 ст. 6 Закона | 5 лет |
| Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе в книге замечаний и предложений | Лица, направившие обращения, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО или фамилия и инициалы, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении. | абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» | 5 лет |
| Рассмотрение заявлений (обращений) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных | Лица, направившие заявление | Для ФЛ, ИП: ФИО, адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, идентификационный номер (при отсутствии - номер документа, удостоверяющего личность), иные персональные данные, указанные в заявлении | абз. 20 ст. 6 Закона | 1 год |
| Ведение списка аффилированных лиц | Аффилированные лица Общества | ФИО, степень родства аффилированного лица | абз. 20 ст. 6 Закона, глава 5 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» | 3 года после проведения налоговой проверки |
| Решение (протоколы) акционера(ов) Общества, включая составление решений и документов, сопровождающих принятие решений, в том числе решений о выплате дивидендов | Акционер(ы) Общества | Фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, орган выдавший документ, дата выдачи) | абз. 20 ст. 6 Закона | 30 лет |
| Обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц, офиса Оператора, в том числе материальных ценностей и иного имущества, пресечения и фиксации противоправных действий, документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имущественным и неимущественным правам Общества в целом | ФЛ (посетители); Контрагенты (ИП, представители ЮЛ), попавшие в объектив видеокамеры | Фото (видео) изображение субъекта персональных данных | абз. 20 ст. 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» | Срок хранения записей с камер видеонаблюдения - не более 30 суток |